Gebruiker toevoegen
Stap voor stap een nieuwe collega uitnodigen en de juiste rol en organisatie toewijzen.
Stap 1
Open het formulier
Ga naar Administratie > Gebruikers in de zijbalk. Klik rechtsboven op de blauwe knop Toevoegen om het aanmaakformulier te openen.
Stap 2
Vul de gegevens in
Het formulier bevat alle velden die nodig zijn om een nieuwe gebruiker aan te maken.
Naam
VerplichtDe volledige naam van de gebruiker. Minimaal 2 tekens.
Emailadres & Herhaal Emailadres
VerplichtHet e-mailadres waarnaar de uitnodiging wordt verstuurd. Je moet het twee keer invoeren om typefouten te voorkomen. Het adres mag nog niet in gebruik zijn door een bestaand account.
Organisatie
VerplichtKies bij welke organisatie de gebruiker hoort. Dit bepaalt welke leerlingen en klassen de gebruiker kan zien en beheren.
Rol
VerplichtKies de rol voor de nieuwe gebruiker. De beschikbare rollen zijn afhankelijk van je eigen rol. Zie de rollenoverzicht voor meer informatie.
Stap 3
Sla op en verstuur de uitnodiging
Onderaan het formulier vind je drie knoppen.
| Knop | Wat doet het |
|---|---|
| Annuleren | Sluit het formulier zonder op te slaan en ga terug naar de gebruikerslijst. |
| Opslaan en nog een toevoegen | Sla de gebruiker op, verstuur de uitnodiging en open direct een nieuw leeg formulier. Handig als je meerdere collega's tegelijk wilt uitnodigen. |
| Opslaan | Sla de gebruiker op, verstuur de uitnodiging en ga naar de detailpagina van de nieuwe gebruiker. |
De uitnodiging wordt automatisch verstuurd
Zodra je opslaat ontvangt de gebruiker een e-mail met een link om de registratie af te ronden en een wachtwoord in te stellen. De link is 14 dagen geldig.
Goed om te weten
Tips voor het uitnodigen van gebruikers
- Een nieuwe gebruiker kan pas inloggen nadat hij of zij de registratie via de e-mail heeft afgerond.
- Is de uitnodigingsmail niet aangekomen? Ga naar de gebruikerslijst en klik op Opnieuw uitnodigen bij het betreffende account.
- Het e-mailadres kan na het aanmaken niet meer worden gewijzigd.
- Gebruik Opslaan en nog een toevoegen als je een heel team tegelijk wilt uitnodigen.